Hos ITS Logistikpartner (”vi”, ”oss”, ”vårt”) är din integritet viktig för oss. Vi behandlar personuppgifter på ett lagligt, korrekt och transparent sätt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, delar och skyddar personuppgifter i vår verksamhet.

ITS Logistikpartner är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår logistik och transportverksamhet. Det kan omfatta:

• Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e postadress.

• Företagsinformation: organisationsnummer, betalningsuppgifter, leverans och faktureringsinformation.

• Användaruppgifter: tekniska data, loggar och information om användning av våra tjänster.

• Kommunikation: uppgifter som lämnas via e post, formulär eller annan kontakt.

• Arbetssökande: CV, personligt brev, referenser och annan information som lämnas i rekryteringsprocesser.

• Anställda: uppgifter som krävs för anställning, såsom avtal, löneinformation, bankuppgifter och lagstadgade hälsouppgifter.

• Tullhantering: uppgifter om varuinnehåll, värde, ursprung och mottagare enligt tull och handelsregler.

Personuppgifter kan komma direkt från dig, från det företag du representerar, från offentliga register eller från våra samarbetspartners.

Mer detaljerad information om kategorier av uppgifter, lagringstider, åtkomst och interna rutiner finns i vår interna personuppgiftsförteckning, som uppdateras löpande.

Syften och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande syften:

• För att fullgöra avtal med dig eller det företag du representerar.

• För att tillhandahålla och administrera våra tjänster, inklusive transport, logistik och kundsupport.

• För att hantera rekrytering och anställningar.

• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom bokföring, arbetsrätt, tullhantering och rapportering till myndigheter.

• För att förbättra och utveckla våra tjänster, inklusive säkerhet, statistik och analys.

• För marknadsföring, när samtycke krävs.

Behandlingen baseras på avtal, rättslig förpliktelse, samtycke eller vårt berättigade intresse. Kopplingen mellan syften och rättslig grund dokumenteras i vår personuppgiftsförteckning.

Delning av personuppgifter

Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt för att utföra våra tjänster eller uppfylla lagkrav. Det kan omfatta:

• Tjänsteleverantörer: IT leverantörer, transportpartners, rekryteringsfirmor och andra som bistår oss i verksamheten.

• Myndigheter: exempelvis Skatteverket, Tullverket eller andra myndigheter när det krävs enligt lag.

• Internationella samarbetspartners: vid hantering av internationella transporter och tullprocesser.

Alla mottagare omfattas av sekretess och säkerhetskrav enligt avtal och lag.

Internationella överföringar

Om personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker enligt gällande dataskyddsregler, exempelvis genom:

• beslut om adekvat skyddsnivå

• standardavtalsklausuler

• andra godkända skyddsåtgärder

Lagring och skydd av personuppgifter

Vi lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de syften de samlades in för eller enligt lagkrav. Våra lagringstider och rutiner dokumenteras i vår interna personuppgiftsförteckning.

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller missbruk.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter

• få felaktiga uppgifter rättade

• begära radering av uppgifter (i den mån lag tillåter)

• invända mot behandling eller begära begränsning

• få ut uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

• återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande lag.

Automatiserat beslutsfattande

ITS Logistikpartner använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller betydande konsekvenser för dig.

Cookies och spårning

Vi använder cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen och samla in statistik. Icke nödvändiga cookies används endast efter att du lämnat samtycke. Mer information finns på vår hemsida.

Kontaktuppgifter personuppgiftsansvarig

ITS Logistikpartner AB

Metallvägen 6

info@itslogistik.se

0582-884 50